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プライバシーポリシー

個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

関東朝日広告社は、広告会社として広告主及び生活者との信頼関係の構築に貢献すべく、社会的責任を自覚しながら日々の企業活動を行っております。 業務の遂行においては、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な惜置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1) 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当社が、事業で取り扱う個人情報の利用目的は、下記の通りです。

  1. 顧客、広告主から業務委託により個人情報をお預かりし、顧客、広告主が予め明示した利用目的の遂行範囲において取り扱うこと。
    例) プレゼント、DMの発送代行業務を行うため など
  2. 当社独自の広告企画などで、一般の方から個人情報をお預かりし、取り扱うこと。
    例) プレゼントや商品の抽選、発送するため など
  3. 当社独自のマーケティング調査などで、一般の方から個人情報をお預かりし、取り扱うこと。
    例) アンケート調査により、商品・市場分析を行うため など
  4. 当社は保険会社より代理店業務の委託を受けているため、当該業務でお預かりした個人情報は、顧客が予め明示した利用目的の遂行範囲において取り扱うこと。
    保険会社の代理店業務における個人情報の利用目的は、アメリカンファミリー生命保険会社の各種商品やザービスの案内・提供・維持管理です。
    主な各種商品やザービスの内容は保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認下さい。
    アメリカンファミリー生命保険会社 (http://www.aflac.co.jp/)
  5. 従業員の雇用・採用活動における連絡業務などのため。
  6. 従業員の人事労務管理及び経理、総務業務上の確認のため。

なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。

(3) 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4) 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
  2. その他、個人情報保護法により提供が認められる場合

(5) 当社に対するご請求・お問い合わせ

当社は 保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。
開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口へお問い合わせください。

お問い合わせ先

株式会社関東朝日広告社 お問い合わせ窓口
栃木県宇都宮市大通り2-1-5 明治安田生命宇都宮大通りビル3階
028-651-6790
月曜日~金曜日 AM9時半~PM5時半
http://www.k-asako.com
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