公益通報者保護制度について
（お取引先向けご案内）

株式会社関東朝日広告社は「コンプライアンス規程」、「公益通報者保護に関する規程」を制定し、お取引先（広告主・媒体社・協力会社・個人事業者）の役員または従業員の方が、当社の役員・従業員による法令・コンプライアンス違反行為に関する通報または相談をいただく際の対応の仕組みを以下のように定めています。

通報・相談ができる方

お取引先（広告主・媒体社・協力会社・個人事業者）の役員または従業員の方

通報対象となる違反行為

• 公益通報者保護法により通報の対象となる法律に対する違反行為（個人の生命・身体の保護、消費者の利益の擁護、公正な競争の確保等の分野の法律が対象となっています）
• コンプライアンスに違反する行為、内部規程違反等（不正な売上計上やその強要、架空の経費を会社に請求、社内横領行為等）

通報・相談者の保護

通報者の個人情報を厳守するとともに、通報または相談したことを理由として、いかなる不利益な取扱いを受けることのないよう適切な措置を講じます。

通報・相談の方法・対応

1. 公益通報・相談専用の窓口に通報・相談内容をお送りください。取引事業者からの通報・相談窓口は下記となります。
   （メール送信先：管理部※下記個人情報の取り扱いについて同意してお進みください。）
2. 通報内容について、調査の必要性等を検討した上で、調査の有無等を窓口担当者から通報者にお知らせします。
3. コンプライアンス責任者、副責任者及び事務管理者による調査等により、不正行為が明らかになった場合には、是正措置及び再発防止措置を講じるとともに、当該行為に関与した者に対して、就業規則に従って懲戒処分等の措置を講じます。
4. 通報者に対しては、被通報者のプライバシーを考慮した上で調査結果及び是正結果をお知らせします。

個人情報の取扱いについて

株式会社 関東朝日広告社
個人情報保護管理責任者
代表取締役社長
飯塚　威文

個人情報の利用目的

株式会社関東朝日広告社（以下、「当社」といいます）は、当ホームページ上で取得する個人情報を以下の目的で使用いたします。

• お問い合わせ、ご依頼等への対応のため

個人情報の第三者への提供

取得した個人情報は、第三者に開示又は提供いたしません。

個人情報の委託

お問い合わせいただいた内容によっては、業務を円滑に遂行するため、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を、上記利用目的に必要な範囲において委託することがあります。また、個人情報を委託する場合には、適切な委託先を選定した上で、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切に監督します。

個人情報の開示等

当社が保有している保有個人データ又は第三者提供記録について、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求に応じます。その際は以下の窓口へご請求ください。

個人情報を与えることの任意性等について

必須入力箇所以外の項目に記載がない場合の影響はありません。但し、必須入力箇所に誤りがある場合、お問い合わせ・ご依頼に対応できない場合があります。